スピリットビーイング合同会社（以下「当社」）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報保護法その他関係法令を遵守し、適切な取得・利用・管理を行います。
1．個人情報の定義
本ポリシーにおける「個人情報」とは、氏名、メールアドレス、電話番号、住所その他の記述等により特定の個人を識別できる情報をいいます。
2．個人情報の取得方法
当社は、以下の場合に個人情報を取得することがあります。
- お問い合わせフォームの送信時
- 業務上の連絡・契約締結時
- 採用応募時
- その他、適法かつ公正な方法による取得
3．利用目的
取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用します。
- お問い合わせへの対応
- 業務上の連絡および契約履行
- サービス向上のための分析
- 法令に基づく対応
- その他、取得時に明示した目的
上記目的の範囲を超えて利用する場合は、事前に本人の同意を取得します。
4．第三者提供
当社は、次の場合を除き、本人の同意なく第三者へ個人情報を提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命・身体・財産の保護に必要な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全育成に特に必要な場合
- 国の機関等への協力が必要な場合
5．委託
当社は、業務遂行に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部業者に委託する場合があります。その場合、適切な監督を行います。
6．安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。
- 管理責任者の設置
- アクセス制限の実施
- 不正アクセス対策
- 社内教育の実施
7．Cookie等の利用
当社ウェブサイトでは、利便性向上およびアクセス解析のためCookieを使用する場合があります。
Cookieにより個人を特定する情報を取得することはありません。
8．開示・訂正・削除等
本人から、自己の個人情報について開示・訂正・削除・利用停止等の請求があった場合、法令に従い適切に対応します。
9．保管期間
個人情報は、利用目的達成に必要な期間保管し、その後は適切な方法により廃棄または削除します。
10．法令遵守および見直し
当社は、関連法令の改正や社会情勢の変化に応じて、本ポリシーを適宜見直し、改善します。
11．お問い合わせ窓口
個人情報に関するお問い合わせは、当社お問合せフォームよりご連絡ください。
制定日：2020年7月3日
最終改定日：2026年2月16日
スピリットビーイング合同会社